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Wie frage ich Firmen nach einer Kooperation?

Ich bin seit diesem Jahr selbst in der Situation, Anfragen zu Kooperationen von anderen Bloggern und Instabloggern zu beantworten. Nachdem ich über zahllosen Mails bereits den ein oder anderen Anfall der Verzweiflung bekommen habe, möchte ich hier einen kleinen Leitfaden für Kooperationsanfragen geben, um beiden Seiten die Kommunikation zu erleichtern – denn immerhin wollen ja beide Seiten etwas voneinander.

@odernichtoderdoch.de

Das Leben als Instablogger ist schön. Hat man ein Händchen für schöne Produktfotos und Deko, kann man sich auf Instagram schnell einen schönen Account erarbeiten, der als Grundlage für Kooperationen mit Firmen dient. Eine Kooperation hat nicht unbedingt was mit Unglaubwürdigkeit oder gekauftem Content zu tun – denn die meisten Kooperationen sind ein einfacher Deal: Produkt gegen Foto mit Link. Das Leben kann so schön sein. Ein Foto mit einer schönen Kette schmerzt genauso wenig wie mit einer schicken Uhr, die man sich auch selbst gekauft hätte, wenn man das nötige Kleingeld besäße. Kooperationen sind kleine Belohnungen für viel Fleiß, Zeit und Liebe in einen gepflegten Account und bereichern diesen sogar – denn man lernt als Leser schöne neue Produkte kennen, die man vielleicht sonst nicht gefunden hätte. An diese Produkte als Instablogger erst einmal heranzukommen, ist mit einem guten Instagram Profil gar nicht so schwer – wenn man ein paar Dinge beachtet.

Tipps für eine Kooperation: Anfrage per Mail als Instablogger

1. Persönliche und korrekte Ansprache.

Ein „Hallo Joanna“ kann ich verzeihen, aber falsche Namen oder sogar gar keine Ansprache sind einfach unhöflich. Immerhin geht es hier um einen beruflichen und respektvollen Schriftverkehr – wozu richtet man sich extra eine „business“ Mail Adresse für Kooperationen ein, wenn man dann doch schreibt wie mit dem kleinen Bruder bei Whats App? Eine persönliche Ansprache ist gutes Benehmen und gehört zu jeder Anfrage dazu. Sollte man keinen direkten Ansprechpartner haben, schreibt man „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder zumindest „Guten Morgen/Abend“ oder etwas anderes höfliches.

2. Wer bist du?

Kooperationsanfragen ohne Namen oder weitere Informationen zur Person und/oder Tätigkeit sind einfach unprofessionell. Auch wenn natürlich oberflächliche Dinge wie Reichweite und Followerzahlen eine große Rolle spielen, sollten die Angaben zur Person immer zuerst kommen. Man möchte seine Produkte als Firma ja an jemanden geben, den man für passend hält – und am besten sogar sympathisch findet. Eine Kooperation sollte freundschaftlich sein, weil sich beide Seiten dann einfach freuen und sich Mühe geben. Das Alter spielt bei manchen Produkten eine Rolle, genauso wie der Wohnort – nämlich aus Versand Gründen.

3. Produktbezogene Einleitung – freundlich, aber kurz gehalten

Man merkt es sofort, wenn jemand einen allgemeinen und kopierten Text schickt, der auf jede Firma passt – ob Wurst oder Schreibwaren. Ich werde wütend, wenn ich einen ENGLISCHEN copypaste Text ohne Namen oder sonstige Infos bekomme mit dem Schlusssatz: PS: I’m from germany.“ Also WENN etwas ganz offensichtlich ist, dann doch dass „odernichtoderdoch“ eine deutsche Firma ist. Natürlich verstehe ich auch englisch – aber hier geht’s ums Prinzip. Ein kleiner Satz mit Bezug auf die entsprechenden Produkte zeigt dem Ansprechpartner, dass man sich zumindest die Mühe gemacht hat, die Mail anzupassen. „Ich bin über Instagram auf eure Seite xy aufmerksam geworden und finde eure Produkte xyz einfach wundervoll“. Man möchte als Firma ja auch respektiert werden – warum sollte ich jemandem meine liebevoll designten Produkte schicken, wenn derjenige sich nicht einmal die Mühe gemacht hat, seine Mail anzupassen?

4. Die wichtigen Infos, Zahlen und Links.

Jetzt geht’s um Fakten. Ist der Sympathieteil abgehakt, entscheiden die Zahlen und Informationen, ob die Kooperation zustande kommt. Hierzu gehören Name und Thema des Blogs/Profils, sowie sämtliche Links (!) zu den wichtigsten Seiten und Social Media Kanälen inklusive Aufruf- oder Followerzahl. Niemand möchte sich gern die Mühe machen, bei einem Instagram Namen „@sophiiiiiieliciiious“ erst mühsam die „i“s zu zählen, dann sein Handy rauszuholen und das ganze in der App einzugeben. Das kann man doch verstehen, oder? Zu einem Bloglink gehören tägliche oder monatliche Aufrufzahlen, zu einem YouTube Kanal die Abonnenten und durchschnittlichen Klicks pro Video.

5. Der Feinschliff 

Passen persönliche Informationen und Reichweite zum Produkt, geht es nur noch um den Gesamteindruck der Internetauftritte. Hier sind Followerzahlen nicht alles. Gerade bei Instagram gibt es Seiten, die eine hohe Abonnentenzahl haben, aber eigentlich so gut wie tot sind, weil alle Follower nur geliked haben, weil es im Shoutout for Shoutout Deal Pflicht war. Der Inhalt hat in dem Moment nicht gezählt – und so sieht er auch aus. Was nützt einer Firma also ein Instagramprofil mit 8000 Followern, wenn stolze drei Bilder zu sehen sind und die auch noch schlecht sind? Ich habe schon wütende Rückmails bekommen, wenn ich solche Profile für eine Kooperation abgelehnt habe.

6. Adresse

Sollte die Firma nach dem Prüfen der Profile Interesse an einer Kooperation haben, ist eine bereits angegebene Adresse natürlich ein Glücksgefühl – denn dadurch spart man sich mindestens eine Mail und Wartezeit. Zu einer Adresse gehört auch ein vollständiger Name – Wenn man über einen Fantasienamen für „Maryssecret“ etc kommuniziert, kann man den nämlich schlecht aus der Mail Adresse entnehmen.

7. Grußformel

Erklärt sich von selbst – es ist einfach höflich, eine Mail mit einem netten Satz und seinem Namen zu beenden.

8. Emailadresse  und Massenmail

Tja. Da kann man so einiges falsch machen. Neulich habe ich eine Mail bekommen, die nicht nur an mich ging – sondern noch an mindestens 30 andere Firmen quer durch die Bank. Von Schmuck bis Apfelsaft war alles dabei. Fast schon wahllos. Das ist schon ein ziemlich unprofessioneller Fehler, wenn man nicht weiß, wie man das Feld „Blindkopie“ benutzt. Darüber hinaus war die Mail an „Liebe Teams“ gerichtet, ohne Namen, ohne Links und ohne sonstige Angaben. Nachdem ich freundlich aber mit einem Wink geantwortet hatte, dass sich Friseurbedarf24 und Omas Apfelstrudel bestimmt auch über ein paar weitere Infos gefreut hätten, kam nur folgende Antwort: „Sorry ich hatte nicht so viel Zeit.“ Gut. Die hab ich dann auch nicht. Und schwupps war die Mail verschoben und abgehakt.

9. Betteln

Hat man als Blogger eine Absage auf seine Anfrage bekommen, so hat das seine Gründe und das darf man nicht persönlich nehmen. Vielleicht passten die Bilder nicht zum Stil oder die Zielgruppe war zu jung, zu alt, zu klein. Das muss nicht abwertend sein, es gibt viele Gründe! Eine Absage muss man so hinnehmen und braucht auch nicht beantwortet werden. Das schlimmste, was man machen kann: Betteln. „Warum denn nicht? Och bitte, ich mach auch das und das und bei dem und dem hat es auch ganz toll funktioniert!“ Auf einmal ist die zuvor freundliche Kommunikation unangenehm und wenn zuvor die Möglichkeit bestand, eventuell zu einem späteren Zeitpunkt (mehr Follower, mehr Bilder, mehr Erfahrung) noch einmal zu fragen, hat man es sich jetzt ganz wahrscheinlich versaut. Eine Absage ist blöd, betteln noch viel blöder.

10. Ausnutzen

Eine einfache und kleine Kooperation auf Instagram ist üblicherweise ohne jegliche Vergütung – anders als bei redaktionellen Inhalten wie Blogposts mit Text, mehreren Bildern und direkten Produktlinks. Das ist sehr viel wert und sollte ganz anders betrachtet werden – darum geht es hier heute aber nicht und daher möchte ich da nicht ins Detail gehen. Es gibt große Diskussionen unter Bloggern, dass man sich nicht zu günstig anbieten darf oder gar umsonst – mit Klamotten lässt sich schließlich keine Miete bezahlen. Schon klar, so sehe ich das auch – aber bei Instagram gibt es andere Spielregeln. Hierbei gilt aber auch, dass der Austausch fair sein sollte – eine Anfrage von einer großen Agentur, die euch zum Teil einer Werbekampagne machen wollen und möchten, dass ihr fremdes Bild- oder Videomaterial posten sollt. Auch finde ich es nicht ok, bestimmte Links und Rabattcoupons in seinem Biografie Text einfügen zu müssen als Kooperationsbedingung. Neulich schrieb mir eine Firma, bei der es um Klebetattoos (also richtig billiger Kleinkram) ging, ich solle das Profil verlinken, die Webseite angeben, den Hashtag benutzen, den Rabattcode angeben UND sein privates Profil auch noch liken. Ach ja – und das ganze noch aufm Blog. So etwas unverschämtes und peinliches habe ich noch nie erhalten. Noch NIE. Als Bedingung sein privates Profil liken, das nichts mit dem Shop zu tun hat? Das ist wirklich peinlich und unprofessionell – aber man kanns ja mal versuchen. Wägt also ab, ob der Deal für euch noch fair ist – wenn es um zB. eine Uhr geht, kann man schon mal nen Rabattcode etc mit angeben, denn eine Uhr hat ja auch einen gewissen Wert. Bei Klebetattoos mit einem Einkaufswert von 5 Cent muss ich mich nicht prostituieren – da kauf ich sie lieber regulär im Shop und mache dann schöne Bilder damit.

11. Ehrlichkeit

Seid ehrlich und fangt nicht an zu schreiben, dass ihr das Teil selbst gekauft habt. Freut euch über die Möglichkeit, Dinge geschenkt zu bekommen und seht es nicht als selbstverständlich. Solange ihr euren Lesern immer offen erzählt, was grad so bei euch los ist, dürfte niemand etwas dagegen haben, dass ihr hier und da mal geschenkte Produkte zeigt – solange es nicht zu viel wird und persönlich bleibt.

@joanaslichtpoesie

Ich halte Kooperationen für eine wirklich tolle Idee für beide Seiten, weil man sich einfach beim Aufbau seiner Erreichbarkeit im Internet unterstützt. Hierbei sollten sich beide Seiten aber respektieren und freundlich behandeln, denn niemand fühlt sich gern ausgenutzt. Kooperationen sollen Spaß machen – von Anfang an 🙂